Ochrona Danych Osobowych
Klauzula informacyjna dla Klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Lelisie
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jestOśrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Lelisie ul. Szkolna 37, 07-402 Lelis, tel. (29) 761 19 95, e-mail: poczta@ops.lelis.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani kontaktować poprzez email: iod@eodo.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań własnych Gminy Lelis, zleconych z zakresu administracji rządowej oraz zadań powierzonych na podstawie zawartych porozumień i umów, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, a w szczególności z ustawy o: samorządzie gminnym, pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, postępowaniu w sprawach nieletnich, świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, świadczeniach rodzinnych, wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego, systemie oświaty, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, oraz innych przepisów w zakresie realizacji zadań statutowych administratora. Państwa dane mogą być przetwarzane w celu przyjęcia, rejestracji wniosku, uzyskania świadczenia i wydania decyzji.
4. Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowić będą:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku wypełniania określonego obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa ciążącego na administratorze,
b) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku wyrażonej dobrowolnie przez Państwa zgody do przetwarzania danych w sytuacji, gdy podanie danych nie jest obowiązkiem prawnym ale ułatwiającym komunikację z administratorem w celu załatwienia sprawy,
c) art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą (dane wrażliwe).
5. Państwa dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane i w czasie określonym przepisami prawa, a w szczególności wynikających z instrukcji archiwalnej, która określa okresy przechowywania dokumentacji, bądź do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie takiej zgody.
6. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawami jest obowiązkowe. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym zgodą jest dobrowolne, jednak uprzedza się, że jest konieczne do realizacji komunikacji z administratorem lub realizacji umowy/wniosku.
7. W zakresie i granicach określonym w RODO w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa: dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.
9. Państwa dane będą przekazywane organom i podmiotom publicznym oraz innym instytucjom wyłącznie na podstawie przepisów prawa.